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最标准公文格式
来源: | 作者:bianjiao | 发布时间: 2017-12-10 | 1906 次浏览 | 分享到:
前段时间,我们刊载了一些公文常用字词辨析,有网友阅读后,希望我们再刊载一些公文格式方面的文章。下列内容,即是中文编辑校对网根据国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会发布的《党政机关公文格式》国家标准(GB/T 9704-2012),梳理的一些公文格式注意事项,供网友参考和重温,如需全文,请自行去书店购买此标准。


  1. 公文用纸幅面尺寸及版面要求  


  1. 1 幅面尺寸
  公文用纸采用A4型纸。


  1.2 版面
  1.2.1 页边与版心尺寸
  公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm,订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm。


  1.2.2 字体和字号
  如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。


  1.2.3 行数和字数
  一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。


  1.2.4 文字的颜色
  如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。


 2. 公文格式各要素编排规则   


  2.1 公文格式各要素的划分
  标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
  页码位于版心外。


  2.2 版头   
  2.2.1 份号
  如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。


  2.2.2 密级和保密期限
  如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。


  2.2.3 紧急程度
  如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。


  2.2.4 发文机关标志
  由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
  发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。
  联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。