一直以来,齐、清、定都是出版行业编辑发稿的标准,什么是“齐清定”?看似老生常谈,但是实际上并不是每个作者都非常清楚。
从字面上理解,这三个字意思非常简单,就是内容齐全、清楚、确定。
内容齐全
内容齐全,是指构成一本书的所有要件都必须具备,文稿、图稿和附件(前言、目录、后记、附录等)都齐全无缺。
对于作者而言,“内容齐”主要是针对书名、正文和辅文。目录等可以由排版人员直接提取,作者不用过分关注。
正文完整包括插图、表格、公式等内容完整;辅文包括序、前言、注释、参考文献、附录、索引等,不一定都要有。对于科技专著而言,前言、参考文献等必不可少,序、附录、索引等则根据需要可有可无。现在很多好书都非常注意提供索引,而索引可以在书稿编辑审校完成后再提取制作。
内容清楚
内容清楚,主要是指稿面清晰,尤其是插图描绘、表格制作、公式说明等清晰明确,没有疑义。
在手工写稿时代,稿面清晰指的是文稿的书写和修改都清楚,没有不确定的修改。而现在稿面清晰主要是指插图、表格和公式等要清晰明确。
插图清晰,包括图题和图注、图号都要清晰。对于软件截图、照片、模拟图等尽量提供原图,以免在文稿中插入时像素丢失。
表格制作要注意简单明了、表达一致、明晰易懂和表号连贯。总体而言,用一系列简短的表比用一个大而繁杂的表更能表达内容,读者更容易理解。
在科技专著或者教材中,免不了有化学式等公式。一般而言,数学、物理等公式都需要使用规定的字母、符号,并且同一本书中要保持符号的单义性,不能随意约定符号。在公式中的变量有大小写、白正、白斜体、黑正、黑斜体等区别,还要注意上下角符号等。
内容确定
内容确定,就是要求作者提交稿件时,确定文、图、表格等,发稿审校后不再大范围修改、增删内容。
有些作者认为可以先交一部分稿件,然后和编辑边讨论边修改,或者交一部分让编辑先改、排,过后再交另一部分,再让编辑审校排版。似乎听上去很合理,但实际上是不可能的。
因为编辑、校对、排版人员同时可能会处理若干本书稿,图书的生产和其他产品的生产一样,都有固定的流程,经由一道道工序才能装配成为一本完整的图书。